Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem SF Westenfeld 1965 e.V. ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
SF Westenfeld 1965 e.V.
Lohackerstr. 9d
44867 Bochum
Telefon: +49 2327 34487
E-Mail:
info@sf-westenfeld.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder auch Ihre IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung oder wenn eine Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Vorschriften:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe auf unsere Systeme erkennen und abwehren zu können.
Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Übertragene Datenmenge
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Statuscodes des Webservers
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, unsere Website benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen. Hierzu zählen beispielsweise Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen oder weiterer optionaler Funktionen.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen. Bereits gespeicherte Cookies können zudem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass dadurch gegebenenfalls einzelne Funktionen unserer Website nur eingeschränkt nutzbar sind.
5. Consent-Management mit Complianz
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen in die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir auf unserer Website das WordPress-Plugin Complianz ein. Complianz dient dazu, die gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) umzusetzen und Ihnen eine transparente Entscheidung über die Nutzung nicht technisch notwendiger Cookies zu ermöglichen.
Beim erstmaligen Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie auswählen können, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen möchten. Ihre Auswahl wird dokumentiert und in einem technisch notwendigen Cookie gespeichert, damit Ihre Entscheidung auch bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Hierbei werden insbesondere Informationen über Ihren Einwilligungsstatus, den Zeitpunkt der Einwilligung, eine pseudonymisierte Kennung Ihres Browsers sowie technische Informationen Ihres Endgerätes verarbeitet.
Die Speicherung dieser Informationen erfolgt nicht zu Werbezwecken, sondern ausschließlich zum Nachweis einer datenschutzkonformen Einwilligung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus besteht ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer rechtskonformen Verwaltung der Einwilligungen unserer Webseitenbesucher.
Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über die entsprechende Funktion auf unserer Website ändern oder widerrufen.
6. Kontaktaufnahme über Contact Form 7
Für die Kontaktaufnahme stellen wir auf unserer Website Kontaktformulare des WordPress-Plugins Contact Form 7 zur Verfügung. Die Nutzung dieser Formulare erfolgt freiwillig und dient ausschließlich dazu, Ihre Anfrage schnell und unkompliziert bearbeiten zu können.
Wenn Sie ein Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten an unseren Webserver übermittelt und dort verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (sofern angegeben), der Betreff Ihrer Anfrage sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören. Welche Daten tatsächlich erhoben werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des verwendeten Kontaktformulars.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit dies zur effizienten Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten oder sonstigen Besuchern unserer Website erforderlich ist.
Ihre Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
7. Speicherung von Kontaktanfragen durch Flamingo
Zur besseren Verwaltung und Dokumentation eingehender Kontaktanfragen verwenden wir ergänzend zu Contact Form 7 das WordPress-Plugin Flamingo. Flamingo speichert die über unsere Kontaktformulare übermittelten Nachrichten zusätzlich in der Datenbank unserer Website. Dadurch können Kontaktanfragen auch dann nachvollzogen werden, wenn eine E-Mail beispielsweise aufgrund technischer Probleme nicht zugestellt werden konnte oder versehentlich gelöscht wurde.
Je nach Inhalt des Kontaktformulars können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, der Betreff Ihrer Nachricht sowie sämtliche von Ihnen eingegebenen Inhalte gespeichert werden. Darüber hinaus werden aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und IT-Sicherheit auch technische Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, der sogenannte User-Agent Ihres Browsers, Datum und Uhrzeit der Übermittlung sowie weitere technische Metadaten, die für die sichere Verarbeitung und Dokumentation der Anfrage erforderlich sind.
Die Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage sowie zur Gewährleistung einer zuverlässigen Kommunikation. Eine Verwendung der Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer ordnungsgemäßen Verwaltung eingehender Kontaktanfragen, der Nachvollziehbarkeit der Kommunikation sowie der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Kontaktformulare.
8. Schutz unserer Kontaktformulare
Um unsere Kontaktformulare vor missbräuchlicher Nutzung, automatisierten Eingaben und Spam-Nachrichten zu schützen, können technische Sicherheitsmechanismen eingesetzt werden. Diese dienen ausschließlich dazu, die Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten und unsere Systeme vor schädlichen automatisierten Zugriffen zu schützen.
Abhängig von der technischen Konfiguration können hierbei bestimmte technische Informationen Ihres Endgerätes verarbeitet werden, soweit dies zur Erkennung missbräuchlicher Anfragen erforderlich ist. Eine Verwendung dieser Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
9. WordPress-Kommentarfunktion
Auf einzelnen Seiten oder Beiträgen unserer Website besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Kommentare zu veröffentlichen. Die Kommentarfunktion dient dem Austausch von Meinungen und Informationen sowie der Förderung einer sachlichen Diskussion innerhalb unserer Vereinsgemeinschaft.
Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet und gespeichert. Hierzu gehören insbesondere der von Ihnen angegebene Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihres Kommentars sowie Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung. Sofern Sie freiwillig eine Website angeben, wird auch diese Information gespeichert und gemeinsam mit Ihrem Kommentar veröffentlicht.
Darüber hinaus speichert WordPress aus Sicherheitsgründen automatisch die IP-Adresse des verwendeten Endgerätes sowie den Browsertyp beziehungsweise den User-Agent. Diese Daten dienen ausschließlich der Missbrauchsbekämpfung sowie der Aufklärung möglicher Rechtsverletzungen. Sollte ein Kommentar gegen geltendes Recht verstoßen oder Rechte Dritter verletzen, kann die Speicherung dieser Daten erforderlich sein, um entsprechende Ansprüche prüfen oder durchsetzen zu können.
Kommentare und die damit verbundenen personenbezogenen Daten verbleiben grundsätzlich auf unserer Website, bis der kommentierte Inhalt gelöscht wird oder eine Löschung der Kommentare aus rechtlichen Gründen erforderlich wird.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer funktionsfähigen Kommentarfunktion, der Förderung des Austauschs innerhalb unserer Website sowie dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.
10. OneTap Accessibility
Zur Verbesserung der digitalen Barrierefreiheit verwenden wir auf unserer Website das WordPress-Plugin OneTap Accessibility. Das Plugin stellt verschiedene Funktionen zur Verfügung, die Besucherinnen und Besuchern eine individuell angepasste Darstellung der Website ermöglichen. Hierzu zählen beispielsweise die Anpassung der Schriftgröße, die Veränderung von Kontrasten, die Hervorhebung von Links, die Optimierung der Lesbarkeit oder weitere unterstützende Darstellungsoptionen.
Damit die von Ihnen gewählten Einstellungen auch bei einem erneuten Besuch unserer Website erhalten bleiben, speichert OneTap bestimmte Informationen lokal auf Ihrem Endgerät. Hierbei handelt es sich ausschließlich um technisch erforderliche Einstellungen zur Darstellung der Website. Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens oder eine Profilbildung findet durch das Plugin nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, allen Besucherinnen und Besuchern einen möglichst barrierefreien und benutzerfreundlichen Zugang zu den Informationen unseres Vereins zu ermöglichen und die Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit bestmöglich umzusetzen.
11. Schutz unserer Website durch Limit Login Attempts Reloaded (LLAR)
Zum Schutz unserer Website vor unbefugten Zugriffsversuchen verwenden wir das Sicherheits-Plugin Limit Login Attempts Reloaded (LLAR). Das Plugin dient dazu, sogenannte Brute-Force-Angriffe zu erkennen und zu verhindern. Hierbei versuchen automatisierte Programme, durch eine Vielzahl von Anmeldeversuchen Benutzernamen und Passwörter zu ermitteln.
Um unsere Systeme wirksam vor solchen Angriffen zu schützen, protokolliert das Plugin sicherheitsrelevante Informationen im Zusammenhang mit Anmeldeversuchen. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes, der Zeitpunkt eines Loginversuchs, der verwendete Benutzername, Informationen über den verwendeten Browser sowie weitere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Werden innerhalb kurzer Zeit mehrere fehlgeschlagene Anmeldeversuche festgestellt, kann die betreffende IP-Adresse für einen begrenzten Zeitraum automatisch gesperrt werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Website sowie zum Schutz der Administratorenkonten vor unberechtigten Zugriffen. Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere IT-Systeme sowie die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, Besucherinnen und Besucher vor Missbrauch, Cyberangriffen und sonstigen sicherheitsrelevanten Vorfällen zu schützen.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Speicherung bestehen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Art der Datenverarbeitung. Kontaktanfragen werden beispielsweise nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist. Kommentare bleiben grundsätzlich auf der Website gespeichert, bis sie durch die kommentierende Person, durch uns oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben gelöscht werden. Sicherheitsprotokolle werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erkennung und Abwehr von Angriffen erforderlich ist.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen die Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung zu. Sie haben insbesondere das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie außerdem das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner können Sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Weiterentwicklungen unserer Website, Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder der Einführung neuer Funktionen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar und gilt ab ihrer Veröffentlichung.
Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen aufzurufen, um sich über den aktuellen Stand der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.
Stand: Juli 2026